朋友侯哥十一假期来电话给我报喜，他最近升职了。

侯哥是我大学校友，大学刚毕业时我们曾一起备考公务员。后来他顺利进入体制，而我选择进入互联网行业。

(资料图片仅供参考)

侯哥的备考之路很坎坷，最初几次考试总是差零点几分进面试。而我好一些，笔试基本都能过。有一次，侯哥问我平时是怎么准备的，为什么平时复习的时间一样长，我能过笔试他却过不了，是不是私下找了什么备考秘籍。

我给他分享了自己的备考经验：每次考试之前，我都会找一个学校的自习室学习，尽量模拟真实的考试环境。早上9点开始做行测，下午2点开始做申论，而且会用专门的答题卡进行练习。

刚开始会非常痛苦，因为知识点掌握不牢固，做题非常慢，考试结束时间经常会有很多题都是蒙的。但一个月之后就不一样了，可以保证在考试时间做完大部分题，并且正确率能够达到70%以上。

这种方法是把应试的能力放在平时训练，形成肌肉记忆，考试时候就不会因为紧张而出错。

后来，我看了被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”的格雷戈·麦吉沃恩写的《精要主义》后，才知道原来这种方法就是给自己设置“缓冲区”。在工作和生活中我们可以通过设置“缓冲区”，减少执行必要任务时的阻力，还能有效地应对意外。

一、设置“缓冲区”，告别疲于应付

所谓“缓冲区”，简单来说，就是用以避免两物接触以免相互伤害的区域。比如在受保护的区域外缘设立的缓冲区，就是辟出一块区域作为额外空间，将保护区和任何可能侵入其中的潜在威胁隔离开来。

收拾行李

在《精要主义》这本书中讲到了一位母亲的例子：

以前，当这位母亲和家人要度假的时候，她总是在临行前一晚才开始打包。这样一来，她就难免熬夜、泄气、睡眠不足，甚至需要通宵达旦才能完成，而且还容易缺东少西，导致出发延迟。

有一次，她为了10岁儿子的庆生旅行，特意提前一周就开始打包。奇迹出现了，这位母亲仅仅在旅行前的头一天晚上确认了一下需要带的东西是否装上车，然后就可以去美美的睡觉了。

第二天早上，她起床后精神饱满。吃完饭之后，她把家人们招呼上车，早早就出发上路。因为出发早，他们没有遇到堵车，不仅提前到达目的地，而且享受了一个快乐的假期，没有遇上有点磕磕绊绊的情况。

这位母亲发现，因为自己提前准备出游的行李，居然可以带来这么多好处。

提前准备，就是为自己设置了一个缓冲区。

中国有句俗话：早起三光，晚起三慌。意思是，早起的话，人就有充足的时间去做事，很多事情都能顺利办完；而晚起的话，就会慌慌张张，什么事都做不好。

早起，就是为自己设置了一个缓冲区。

设置缓冲区，从本质上来讲，是一种实事求是的态度。未来有太多不确定因素，只要有一点发生变化，所有一切都会变。盲目推进，只会陷自己于被动。

古人强调天时、地利、人和，我们在做事时也要把所有能提前准备的事情做好。

二、如何设置缓冲区？

设置缓冲区的核心在于基于最佳情况，考虑最坏可能。

在现实工作和生活中，你肯定遇到过类似的情况：

和朋友相约，朋友说5分钟后到，你一等就是半个小时；

放长假，准备多读几本好书，快上班了才发现一本都没看完；

……

其实，出现这些问题，都是因为我们只做到了前半句，没有考虑最坏的可能。这就会导致一次又一次地出现计划赶不上变化的情况。

所以，要想真正保障任务的顺利推进，需要做到这3点：

慌乱容易出错

1.做完善的准备

做准备不是一种能力，我更愿意把它当做一种习惯。

比如，每年高考，即使老师多次强调，学生们还是会出现忘带身份证、走错考场、准考证丢失之类的事情。这与学生的学习成绩好坏没有关系，成绩好的学生依然会出现这种问题。

如何养成做准备的习惯呢？

有个简单的方法，也是我经常用的，就是模拟练习。具体来说，就是四个“同一”：同一时间、同一地点、同一形式、同一件事。

在模拟的过程中，你会遇到各种各样的问题，而且这些问题都很难通过单纯的想象考虑到。比如公务员考试的时候，很多人容易忽略涂抹答题卡的时间，考试结束提示铃响的时候，突然发现答题卡还没涂，后面会做的题也不做了，匆匆涂完卡交卷，这种情况下，成绩一般都不怎么好。

采用模拟练习的方式，反复训练，找出细节问题并解决，能够让你的准备更加充分和完善。

2.比预计时间多留50%

《精要主义》中记录了这样一项研究：

37名学生被问到他们认为自己需要多长时间才能完成毕业论文。当这些学生被要求在“一切尽可能顺利”的前提下估计论文完成时间时，他们的平均估算值是27.4天。而当他们被问到如果“一切情况糟得不能再糟”，那么完成论文需要多长时间时，他们的平均估算值是48.6天。最后，这些学生实际完成毕业论文的时间平均为55.5天，只有30%的学生在他们估算的时间里完成了任务。

可以说，乐观预估任务完成的时间是人们的通病。

这在职场中也比比皆是：

预计开车30分钟可以到公司，但路上拥堵，实际花了一个多小时；

PPT预计下周一可以交给领导，周日晚上才发现PPT刚开始做。

低估完成任务的时间的现象被称作“规划谬误”，指的是人们倾向于低估任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。

要避免这样的情况，有个非常简单的方法，只需在我们估算任务或项目所需的时间上加50%的时间作为缓冲量即可。

3.做好情景规划

情景规划的方法由沃顿商学院风险管理和决策流程中心主任艾万·米歇尔-克嘉提出。包含以下4个问题：

在这个任务中你面临的风险是什么？

最糟糕的情形是什么样的？

它将对你产生什么样的影响？

怎样做最优投资以降低风险并增强应变能力？

比如你想把写作当做副业获得收入，在这项任务中你面临的风险就有写的文章没人看、平台竞争大、初期无法获得收入等风险；

最糟糕的情形是投入和产出不成比例，甚至还对主业产生不良影响；

对你产生的影响包括持续写作没有动力，经常断更等等；

而最优投资方案就是初期坚持在一个平台输出，先把自己的影响力打造起来，后续连接更多优质资源。

经过这样的分析之后，是不是感觉自己更有目标感和动力了？

缓冲区不仅仅适用于日常生活，对于冒险者来说也是尤其重要的。

左图：斯科特，右图：阿蒙森

挪威极地探险家罗尔德·阿蒙森是世界上第一个到达南极点的人。

当时有两支探险队向南极点发起冲击。阿蒙森有一个强有力的对手——英国极地探险家罗伯特·斯科特。他曾在10年前发现并命名了爱德华七世半岛。

但这次斯科特船长却没把光荣延续。因为他犯了一个致命的错误——没有为自己设置“缓冲区”。比如，斯科特把返程的补给物资贮藏在一个地方，上面只插了一面旗子作为标记，这意味着如果他哪怕有一丁点儿偏离线路，他的团队就可能找不到补给了。而在这方面，阿蒙森做了20个标记，相距数公里远，以确保其团队一定能够看到。

结果可想而知，当斯科特的队员们疲惫不堪、饥寒交迫之时，阿蒙森的队伍却很顺利地行进着。最后，阿蒙森成功地抵达了南极点，而斯科特和他的队友们却惨死于途中。

三、写在最后

其实，我们永远无法预测所有情形和所有可能性，并做好万全准备，因为未来实在是太难预测。

但当我们学会为任务设置“缓冲区”，面对未知的困难和意外就会更加游刃有余。

清代文人李汝珍在《镜花缘》中写到：尽人事，听天命。天命即未知，人事即缓冲。做好最充分的准备，即使事与愿违，也不过是天命而已。

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