人力资源部又来了一位实习生小王,是个刚刚参加工作的大学生,小伙子非常勤快,把我们办公室里提水烧水、整理档案这样的体力活都承包了,我们办公室的小姐姐都很喜欢他。
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有一次,公司要举办管理层与职工代表的沟通会,会议主题是关于实行不定时工时制问题及集体合同集体工资问题,人力资源部牵头,因为这个要留见证资料,社保局备查的,所以提前一天就定好了日程,经理让小王去通知各部门经理及职工代表第二天15点到办公室参会。但是时间到了,还有三个经理,八个职工代表没有到,经理让小王一个个催,最后终于到齐了,会议也被迫推迟了15分钟,经理正色道:“今天参加会仅是咱们内部经理及职工代表,如果是全体员工大会,估计会议开始也要下班了,希望大家都能有时间观念,不要浪费他人的时间。”迟到的几个人中有人小声的嘀咕着,经理让他发表意见,是销售三部经理,:“我没有收到会议通知啊,本来打算出差呢,碰到小王着急叫我,我才赶过来了”迟到的人员也都随声附和着。
小王着急的插话道:“我昨天就把通知发群里了,也发电子邮件了……”经理制止了小王。会后经理与小王进行了谈话,
经理:“你觉得刚才做的对吗?”
小王:“我明明给他们下通知了,微信、邮件都有发送记录,他们个个都说不知道,睁着眼说瞎话,明明他们自己不准时却都推我身上,就是欺负我是新来的!”
经理:“呵呵,谁叫你是新来的呢,那我们来说一下,我交代你的工作是什么?”
小王:“通知他们来开会。”
经理:“结果呢?”
小王:“他们不按时我也控制不了啊”
经理:“这个结果你可能控制不了,但是你为控制这个结果做了哪些事情呢?你尽力了吗?你发了微信,有没有要求他们回复收到呢?发了邮件有没有给你回复收到呢?这些都没有回复的,你没有进行电话通知呢?你有没有找他们部门的同事帮你通知呢?”
小王:“哦,我错了,领导。那如果我这样做的话,他们再不来怎么办?”
经理:“如果你这样做了,他们不会说你没有通知他,如果你都这样通知他们了,他们下次也不好意思迟到。如果你这样尽力了,但仍然是没有通知到某些人,及时向我反馈,我可能会考虑重新安排其他人参会。执行是要你去达成目标,要你去找方法,不是找借口。”
关键词: 会议主题
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