以前我们的职场在办公室,现在我们的职场在微信群。
(资料图片仅供参考)
没有几个微信工作群,你就不是个敬业中国好员工。
“项目策划群”“技术攻坚群”“合作运营群”“市场交流群”……来回七八个人,建立七八个群,而且每个群都至关重要,你不能退出,也不能“消息免打扰”。
有的领导还喜欢在下班时间临时搞个视频会议,每个人汇报近期情况,令人措手不及。
古话说得好:既来之,则安之。
既然微信已成为我们沟通工作的主战场,作为一个活在微信里的人,那么我们还是好好学习一下职场微信社交礼仪,以便大家更好融(bi)入(mian)集(ru)体(keng)。
01
老板给你发了信息,你应该及时回复,如果是快下班的时候,临时通知要加班,那你也要用最快的速度回复“好的。”
即使你有千言万语,还是乖乖憋回肚子里,打在对话框里的几百个字,也要在反复斟酌之后,全部删掉,打上“好的。”
这样你们双方既可以提高工作效率,也可以较少不必要的沟通成本(直接服从合作愉快)。
02
同事给你发消息,你手头比较有空的时候,最好及时回复。
工作时间发信息,无外乎两种情况:第一,对方有事情要说,希望和你沟通,你不回复也许会耽误工作进程;第二,这会儿正好有空可以聊天,如果对方打扰到你了,你可以礼貌回绝,毕竟同事低头不见抬头见,直接无视,会影响同事关系。
切记,千万不要,你消息未回的时候,发了个朋友圈。那祈祷你的同事手机当场坏掉吧。
03
跟同事交流,千万不要简单地询问“在?”“在吗?”
你的同事不配拥有姓名吗?这个开场方式本身就惹人讨厌了,还没有称呼。更重要的是,有事说事,根据你内容的重要程度,好让对方决定,应该“在”还是“不在”。
另外,还有一些语气词,帮助你们的语境更加柔和,软化语气。
比如:噢噢>哦哦>哦;嗯嗯>嗯;行嘛>行>行吧;好嘛>好么>好吗;呵呵=敷衍地回应;哈哈哈哈=敷衍地笑。如果与他人聊天时,对方总回复“哦”或者“嗯”,表明对方很可能有其他事,没有专注和你聊天,或者对方不想继续和你聊下去了,你要懂得适可而止。
04
微信上,能接受语音的,除了父母亲人,就是老板了。
所以,如果你是员工,还是老老实实打字比较好,打字汇报工作也是有好处的,一能整理你的思路,二你能从字面上看出自己的纰漏,及时加以修改。
微信语音不同于电话,打电话,你们属于同步交流;而如果你接连十几条几十秒的语音,你会不会一瞬间有点抓狂,尽管只有短短几分钟,可是全部听完,就像一个世纪那么长,有些重要的地方,还得标注反复听。方不方便听是一回事,花时间听完也真的是崩溃了。
与人方便,与己方便,如果你希望对方能够短时间回复你的信息,还是发文字吧。
05
谁主动加的微信,谁先自报家门。
等到对方反问“你是?”就有些尴尬了。
06
一位同事发朋友圈,很多同事点赞了,你不点就有点不合适了。除非你真的没看到。如果看到了,不想一直被提示“与你有关”,那你可以选择在大家都快点得差不多的时候再点。
07
尽量不要给同事很久之前的朋友圈点赞,这样他会对你产生误会,要么你对他这个人感兴趣,要么你对他的过往感兴趣,总之,对方会有一种隐私被人偷窥的错觉。
08
公司同事合照发朋友圈,要美颜就要一视同仁,不要只让自己美,大家好才是真的好。
09
不要在群里发一些有伤风化的内容。如果你发错了,赶紧撤回,如果撤不了了,那么恭喜你,你做好面对大家用有色眼镜看你的准备吧。
10
工作群,就是用来聊工作的,所以私人话题还是私聊比较好;同事聚会的照片和视频不要随便在朋友圈上发,实在想发,也要征求一下对方同意。
诚然,每个人都有一套属于自己的社交法则。但在同一个社交平台上,还是慎重考虑社交生态的平衡,微信和朋友圈是我们在网络上的形象,本着“为他人着想”的原则,我们“三思而后行”。
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