“逝者如斯夫，不舍昼夜”。—孔子

(资料图片仅供参考)

常看大家说，我要学习时间管理，我要管理自己的时间！请问，时间能被管理吗？就像很多年以前的孔老夫子，他就指着流动的河水说“流逝的时间就像这流淌的河水一样，从来没停过”！

大山不会向我们走来，我们可以向大山走去。既然时间不能被我们管理，那么我们要做的就是顺着时间轴来管理自己。今天我分享的“四象限法”就是一款实用性较强的自我管理工具。

时间“四象限”法是美国管理学家科维提出来的管理理论，把工作按照重要和紧急两个纬度进行划分，基本上形成了四个象限。它们分别是:既紧急又重要（例如客户投诉、即将到期的任务）、重要但不紧急（例如人员培训、制定预防性措施）、紧急但不重要（例如不重要的会议、不速之客的拜访）、不重要不紧急（上网、闲聊）。

按照处理顺序依次是重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急。四象限法的要点在于区分二三象限的内容，安排自己的工作。另外，第一象限和第三象限也需要注意， 同样是紧急的事情，我们如何去识别它对我们的重要性。这里要以目标结果为导向，反问自己我如果不去做会有什么样的后果，相信各位会有答案！

下面将对四个象限进行详细说明:

第一象限是重要又紧急的事。

例如:即将到期的项目报告提交，一些难缠的客户处理等等。

这里的事情通常考验我们的判断力、经验。一些事情之所以能成为重要又紧急的事情，是因为我们做事拖沓导致的。通常管理者说“忙”，很大一部分就是把第二象限“重要不紧急”的事情没有规划好，导致自己成了救火队长。

第二象限是重要不紧急的事。

例如:年度生产指标的达成工作，长期的人员素质提升计划、健身等等。

该象限的事情如果荒废，会直接导致第一象限的内容加剧，使我们陷入危机当中，只能将有限的精力投入救急，疲于应付。增加该象限的投入，可以缩小第一象限。事先做好预防措施，在遇到问题以后能从容不迫的解决。这个领域的内容，不会催促我们去做，只能靠自己的主动去提前规划。

一般而言，一位管理者的日常精力应该把百分之二十放在第一象限，八分之八十的精力放在第二象限。只有这样，才能完成自我提升。

第三象限是紧急不重要的事。

例如:不紧要的电话，参与度不高的会议等等。

该象限最容易产生的误区就是被当做第一象限处理，因为它们的紧迫程度让我们产生“这件事对我很重要”的错觉，实际上它的重要程度可能只是相对别人而言的。我们大量的时间投入该领域，充其量是为满足别人的期望和标准。

第四象限是不紧急也不重要的事。

例如:刷朋友圈、打游戏、纯粹的上班闲聊等等。

该象限的内容，从价值上讲毫无意义，我们需要尽可能的减少在该领域的投入。我们确实需要放松，让自己紧绷的神经缓解，但是在内容的选择上要进行区分。对身心有益的活动，可以多选，例如有益的阅读、户外有氧运动等；对身心无益的活动，尽量摈弃，例如无聊上瘾的小说、网络游戏、肥皂剧等。

总之，时间管理就是一项自我管理活动。运用好“四象限”法，把一、三象限的内容区分清楚，扩大自己的第二象限投入，减少在第四象限的时间浪费，让自己充实起来。把第二象限的事情列计划，做到日清日结，相信你会发现不一样的自己！

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