各位领导，你们在给下属安排工作任务的时候是怎么做的呢？是不是三言两语交代一下目标和要求？甚至直接丢过去一份任务说明就完事儿了呢？如果是这样，那说明在分配任务这个环节，管理的责任很不到位！正确的方式应该做到以下5点，这么做，员工才会热情高涨地投入工作，还会对你心存感激！

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1.以员工视角对齐目标

任务的执行主体是员工，那么任务目标的描述就必须得考虑到他是否百分百地理解到位，主管和员工的视角有别，同一个事物的看法和描述也会各有侧重，管理者喜欢关系事情的意义，执行者则更关心事情的方法。所以，下达任务时，需要以员工的视角来对齐目标，让员工准确地理解要做什么，怎么做，做成什么样。

2.让员工复述并提问

下达任务如果自始至终都是主管说、员工听，那可以毫不怀疑地下这样的结论：员工肯定没完全整明白！为啥呢？一堆信息砸过来，谁的脑子也没那么快地理解吸收，听漏了、没记住、理解错了，这样的现象必然会出现。下任务不只是信息传递，更应该是信息交互，得让员工有反馈，这样才有效。过程中，观察员工的反应，及时做展开解释说明，结束后，让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求，并且给员工答疑解惑。这样做，员工才能清楚明白地开展工作。

3.明确求助渠道

任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定，期间很可能遇到困难，需要他人提供支援。在下达任务的时候，尤其是具有一定挑战性的任务时，管理者需要明确求助渠道，最好具体到某个人，可以是自己，也可以是业务骨干，总之，要让员工觉得有援军，他不是一个人在战斗！如此才能更有信心地努力把事儿做好。

4.给出建议和指导

员工最反感的就是领导只告诉他要做啥，啥时候交，至于怎么做只字不提，让他感觉是在硬着头皮去做事，这种状态下，能把事儿做好才怪！主管在下达任务时，必须要专注员工作为执行者有没有技术难点搞不定，员工一般不好意思说自己哪里吃不准，因为担心被轻视，所以，主管得主动问，问他关于这项任务的思路，然后从中发现有风险的地方，给出建议和指导。这不仅是让任务顺利达成，也能让员工得到成长，不要觉得授人以渔很麻烦，它能收获感激和忠心，好处会让你意想不到。

5.表达期望和鼓励

最后一条，也很关键，那就是给员工打打气。通过表达期望和鼓励，让员工觉得自己受到了领导的关注，激发他的进取心，让他更加上心地把工作做好，也让本来可能已经溜达到嘴边儿的讨价还价的说辞，不好意思再说出口！不做他想，聚焦任务，把活儿干好！

关键词： 交代任务